Word 图表自动编号

最近忙着写论文，苦于图表一旦有所增加或删除就要全部重新编号，就研究了下 Word 怎么对图表进行自动编号。

设置章节编号

一般来说，图表编号是以章节为分割，例如「图 1-1」代表第二章第一张图，所以为了设置每一章节的编号与章节相关联，我们先要设置章节编号。

选中我们的章节标题，将鼠标移动到 样式>标题1，在下拉菜单中选择「更新 标题 1 以匹配所选内容」，将其设置为标题1

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然后点击列表，在下拉菜单中点击「定义新的多级列表」

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在弹出的窗口中点击「更多」

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然后设置「将级别链接到样式」为标题1，并设置好我们需要的编号样式

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设置图表编号

插入一张图片，选中图片，在引用里面选择「插入题注」

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标签设置为「图表」，位置选择「所选项目下方」，点击编号，勾选「包含章节号」，章节起始样式选择「标题 1 」，分隔符根据自己需要设置。

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点击确认之后，可以发现在我们的图片下方已经插入了一条编号，我们还可以修改图片标注和格式。

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但是如果我们设置的章节编号样式是汉字「一、二、三……」，就会出现编号是「一.1」，而不是我们想要的「1.1」。

将「一.1」转换为「1.1」

本质上，插入题注插入的其实是 word 的域代码，选中图片编号，点击 Alt+F9 就可以查看其域代码。

接下来我们就对这行域代码进行修改，将「一.1」转换为 「1.1」

将 {STYLEREF 1 \s} 修改为 { QUOTE "一九一一年一月{ STYLEREF 1 \s }日" \@"D" }

注意：这里所有的 {} 都需要使用 Ctrl+F9 生成，不能手打！！！

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然后选中域代码，按 Alt+F9 恢复成原来的图片编号，再点击 F9 更新域，即可将 「一.1」转换为「1.1」

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优化

每次这样操作将会过于繁琐，word提供了另一个好用的功能——构建基块。

选中我们刚刚写好的图片标号，按下 Alt+F3，会弹出一个新建构建基块窗口，设置构建基块名称为图注，其他保持默认即可

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然后我们再插入一张图片，在需要插入图片编号时输入我们刚才设置的构建基块名称 「图注」，word 会提醒我们按 「Enter 键插入」

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按下 Enter 键，神奇的事情发生了，word 自动给我插入了一个图片编号，然后我们只需要修改内容即可，编号是自动编好的。

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交叉引用

一般在论文中，我们需要写上「如图1.2所示」，为了同步更新这个和相应图片的编号，我们可以使用交叉引用。

点击 引用>交叉引用，设置引用类型为「图表」，引用内容 「仅标签和编号」，选择我们需要的图片，点击插入即可。

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当我们写完所有的内容之后，可以 Ctrl+A 全选内容，按下 F9 键更新域，就会自动更新所有的图表编号，保证不会出现错乱。